Afbeelding: Survivors, Safe und the daltons bei der Escape Room Challenge, Breakout Basel, Public Domain Mark, https://www.flickr.com/photos/87101523@N04/38172741445

Een teamtraining levert inzichten op over communicatie, rollen, feedback en de manier waarop beslissingen tot stand komen. Het lastige deel begint daarna. Op maandagochtend staan de deadlines weer op de agenda en verdwijnen de afspraken uit de training naar de achtergrond.

Een teamuitje wordt vaak gezien als iets losstaands, een avond om het jaar af te sluiten of nieuwe collega’s te verwelkomen. Toch kan een goed gekozen uitje precies het stuk opvangen dat na een training blijft liggen: oefenen buiten de vergaderzaal, met echte tijdsdruk en echte samenwerking.

Van inzicht naar gedrag

Gedrag verandert pas als mensen iets een paar keer anders hebben gedaan. In een training wordt besproken hoe een team taken verdeelt of omgaat met een collega die het overzicht naar zich toe trekt. In een spel met een klok en een doel gebeurt dat vanzelf. Wie neemt de leiding, wie valt stil, wie ziet de oplossing maar zegt niets? Een trainer die erbij is of achteraf doorvraagt, kan die momenten koppelen aan wat in de training is behandeld.

Welke activiteiten aansluiten

Niet elk uitje werkt even goed als vervolg. Activiteiten waarin een groep moet overleggen en onder tijdsdruk keuzes maakt, sluiten het best aan. Een escaperoom is daarvan het bekendste voorbeeld. Bij The Team Building in Utrecht is de escaperoom The Diamond Heist geschikt voor 3 tot 16 spelers, ook als wedstrijd waarbij twee teams tegelijk dezelfde kamer spelen. Hunters & Hiders, een strategisch teamspel in een pikdonker labyrint, is er voor 4 tot 32 spelers. Voor grotere groepen zijn er interactieve games voor 2 tot 75 spelers; in totaal is er plek voor ongeveer 180 personen.

Een vorm die bij de groep past

Een activiteit moet voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht leeftijd of conditie. Een uitje waarbij een deel van de groep afhaakt, vergroot eerder de verschillen dan dat het de samenwerking versterkt. Bij het kiezen helpt een kort voorgesprek. Op deze locatie gebeurt dat via een videogesprek waarin wensen, dieetwensen en mogelijkheden worden doorgenomen.

Nabespreken aan tafel

Het informele deel na de activiteit weegt net zo zwaar als het spel zelf. Aan tafel praten collega’s na over wat goed ging en wat niet, vaak opener dan in een evaluatieronde. Een gezamenlijke maaltijd op dezelfde locatie, zoals een uur lang pizza’s en drankjes, houdt de groep bij elkaar en voorkomt dat iedereen meteen naar huis gaat.

Timing ten opzichte van de training

Het beste moment voor een uitje ligt een paar weken na de training. Dan zijn de inzichten nog vers, maar heeft het team ze ook al op de werkvloer geprobeerd. Een trainer kan vooraf een of twee aandachtspunten meegeven, zoals elkaar laten uitpraten of beslissingen hardop nemen, en die bij de nabespreking terug laten komen. Zo krijgt het uitje een plek in het traject in plaats van ernaast.